מהישרדות ליצירתיות

#2 פיתוח יצירתיות לארגונים

סדנת "מהישרדות ליצירתיות" (בשיטת שולחנות עגולים ממושחקים) היא מעין משחק מותאם אישית, שבסופו יוצאים המשתתפים עם כלים לחשיבה יצירתית והארגון יוצא עם שלל רעיונות חדשים לפתרון אתגרים רלוונטיים.

סדנת הדגל שלי בחודשים האחרונים היא סדנת "מהישרדות ליצירתיות".
זו סדנה שנולדה מצורך.
בשנה האחרונה המטלטלת חזרנו למעין מצב ראשוני הישרדותי –
מצב שבו דואגים לצרכים הבסיסיים, מחפשים את המוכר והידוע ודואגים קודם כל לחוסן שלנו, כחברה, כא.נשים, כארגון.
אבל… עם כל הכבוד לנחמה שבשגרה מוכרת (ויש כבוד)
כשמדליקים את המצב ההישרדותי, מכבים, בדרך כלל, את המצב היצירתי:
הסקרן, החדשן, זה שרואה הרבה אפשרויות גם במקום שנראה שיש רק אפשרות אחת.
ואת המצב היצירתי – הסדנה הזו באה להדליק, ועושה את זה בגדול.

ואולי, זו סדנת הדגל שלי כי אני אוהבת אותה כל-כך.
היא משלבת את כל מה שחשוב לי בעבודה שלי:
להקנות מיומנויות, ליהנות מהמשחק ולצאת עם תכלס ביד – צרור רעיונות חדשים ויישומיים.

סדנת "מהישרדות ליצירתיות" – איך זה מתחיל?

תארו לעצמכם חדר גדול, מלא באנרגיה חיובית, עם שולחנות עגולים מפוזרים ברחבי החלל.
סביב כל שולחן יושבת קבוצה קטנה של אנשים, מחייכים, משוחחים,  ומוחותיהם רוחשים רעיונות.
זוהי התמונה שאני מתרגשת לראות בכל פעם שאני מעבירה את הסדנה הזו.

אבל בואו נתחיל מההתחלה. לפני כל סדנה, אני נפגשת אתכם – נציגי הארגון המזמין.
יחד, אנחנו מנסחים את הדילמות והאתגרים של הארגון שלכם. זה יכול להיות כל דבר.

רוצים דוגמה? למה רק אחת אם יש לי שלוש?

את הסדנה הזו קיימתי בכמה ארגונים, ביניהם ארגון בינלאומי שעוסק בפתרונות טכנולוגיים מתקדמים.
האתגר העיקרי של הארגון היה ממשקים לא יעילים, בין מחלקות, בין בעלי תפקידים וגם מול הלקוחות. 

העברתי את הסדנה גם במוסד אקדמי ידוע, שבו עלו אתגרים חדשים הנוגעים בערבות הדדית, בתמיכה בסטודנטים ובחיים משותפים בזמן מלחמה.

וגולת הכותרת, מבחינתי, הייתה הסדנה לאחיות המעניקות טיפול פליאטיבי (טיפול תומך במצבים סופניים),
שם עלו אתגרים רגישים בנושאים של תקשורת מול רופאים, מול חולים סופניים ומול בני משפחותיהם.

"מהישרדות ליצירתיות" – מהלך הסדנה

ביום הסדנה, אני מתחילה בהרצאה קצרה על חשיבה יצירתית. אני מסבירה על שני סוגי חשיבה:
חשיבה מסתעפת וחשיבה מתכנסת. החשיבה המסתעפת היא כמו זרם תודעה –
אנחנו מעלים כמה שיותר רעיונות בלי לשפוט אותם.
לעומת זאת, החשיבה המתכנסת היא השלב שבו אנחנו מתחילים למיין ולבחור את הרעיונות הטובים ביותר.

אני חושפת בפני המשתתפים כלים פרקטיים לחשיבה המסתעפת היצירתית –
כלים שמעלימים חסמים ועכבות ומסייעים לכל אחד להציע כמה שיותר רעיונות.

אחרי ההרצאה מתחיל החלק הכיפי באמת.

המשתתפים מחולקים לקבוצות קטנות היושבות סביב שולחנות (לא בהכרח עגולים, אבל עגולים רעיונית 😉).
כל קבוצה מקבלת דילמה ספציפית, וכלי לחשיבה יצירתית, שבו היא משתמשת כדי להעלות רעיונות לפתרון הדילמה.
דוגמה לאחד הכלים האהובים עלי היא 30/10 (לא סתם הוא אהוב עלי, זהו כלי שעזר לנו לקנות את בית חלומותינו, אבל על זה תוכלו לקרוא בספר שלי "הדרך לארץ הא"ס")
כשמשתמשים בכלי הזה, המטרה היא להעלות לפחות 30 רעיונות ב-10 דקות.
נשמע הרבה, נכון? אבל זה בדיוק העניין, מגבלת הזמן ה"מלחיצה" גורמת לנו להשתיק את הצנזור הפנימי ומאפשרת לרעיונות מקוריים באמת לצוץ.
האווירה בחדר בשלב הזה היא פשוט קסומה. אנשים צוחקים, מתווכחים, מעלים רעיונות מטורפים ומפתיעים את עצמם.

אחרי שלב החשיבה המסתעפת מגיע שלב החשיבה המתכנסת.
כל קבוצה בוחרת שלושה רעיונות מתוך השפע שהעלתה, ומתחילה לפתח אותם לכדי תוכניות פעולה ממשיות. זה השלב שבו הרעיונות הפרועים הופכים למשהו שאפשר באמת ליישם בארגון.

בסוף הסדנה, כשכל הקבוצות מציגות את הרעיונות שלהן, תמיד יש תחושה של התרוממות רוח. א.נשים מופתעים מהיצירתיות שלהם עצמם ושל עמיתיהם.
הם יוצאים עם תובנות חדשות, לא רק על האתגרים שעליהם עבדו, אלא גם על היכולת שלהם לחשוב מחוץ לקופסה.

הסדנה הזו היא ממש 1+1.  הזו היא לא רק מייצרת פתרונות לבעיות ספציפיות,
אלא גם מלמדת את המשתתפים כלים שהם יכולים ליישם בעבודה היומיומית שלהם. היא מעודדת אותם להקשיב לרעיונות של אחרים, לא למהר לשפוט, ולהעז להציע רעיונות לא מקובלים.

בעולם העסקי של היום, היכולת לחשוב באופן יצירתי היא לא מותרות – היא הכרח. ארגונים שרוצים להצליח חייבים לטפח את היכולת הזו בקרב העובדים שלהם. סדנת "מהישרדות ליצירתיות" היא דרך נהדרת לעשות את זה – היא מספקת כלים מעשיים, אבל גם מזכירה לכולנו כמה כיף יכול להיות תהליך החשיבה היצירתית.

בכל פעם שאני מסיימת להעביר סדנה כזו, אני יוצאת עם תחושה של סיפוק עמוק. כי אני יודעת שנתתי למשתתפים לא רק פתרונות לבעיות ספציפיות, אלא גם את היכולת לראות את העולם קצת אחרת.

חסרים לכם רעיונות? רוצים להכיר את קסם השולחנות העגולים של הסדנה? דברו אתי